mardi, 29 septembre 2020
Les roches du diable
La Mairie de Locunolé
Le pont de Ty Nadan
L'église Saint-Guénolé
Les fontaines jumelles
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Offre d'emploi

La mairie de Locunolé recherche :

- un/une agent d’accueil mairie et agence postale communale

en remplacement de l’agent titulaire (congé maternité),

de décembre 2020 à août 2021 inclus. Formation préalable de 2 semaines.

IDENTIFICATION DU POSTE

Secteur d’activité pour ce poste : Administratif

Références grade : Adjoint administratif (non titulaire)

Temps de travail : 35h / semaine

 

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

MAIRIE

Accueil physique et téléphonique, secrétariat,

En charge de l’urbanisme, de l’état civil et de la facturation (régies cantine et garderie),

En collaboration directe avec la secrétaire générale.

AGENCE POSTALE COMMUNALE

Gestion de l’agence postale communale.

 

ACTIVITES ET TÂCHES DU POSTE

MAIRIE (expérience appréciée)

ACCUEIL DU PUBLIC ET SECRETARIAT :

Ouverture, saisie registre arrivées courrier et distribution du courrier,

- Gestion du stock de fournitures de bureau,

- Renseignements cadastre,

- Réservations de la salle multifonctions et du matériel,

- Recensement militaire,

- Renseigner les demandes d’inscriptions sur la liste électorale et les inscrire sur le cahier,

- Rédaction des arrêtés généraux du maire (foot, voirie, diverses autorisations) et courriers divers (dont courriers des élus et convocations commissions hors finances),

- Demandes diverses (photocopies, délivrance de bons pour achats),

- Affiches, invitations, mises à jour du site internet, contacts presse pour évènements.

 URBANISME :

- Pré instruction des dossiers de permis de construire, déclarations préalables et certificats d’urbanisme,

- Demandes de renseignements des notaires,

- Rédaction des arrêtés d’alignement.

FACTURATION :

- Facturation cantine, garderie, traitement des titres liés aux régies.

ETAT CIVIL :

- Naissances et reconnaissances,

- Mariages, PACS

- Décès,

- Gestion du cimetière,

- Réponses aux demandes d’actes civils.

 

AGENCE POSTALE COMMUNALE (aucune expérience requise, formation sur place)

CHARGÉE DE L’AGENCE POSTALE COMMUNALE

- Affranchissement des lettres et des colis,

- Vente de produits (timbres, enveloppes, emballages, divers…),

- Assurer les services de proximité : réexpéditions, procurations,

- Assurer les services financiers (retraits et dépôts d’espèces, transmission au centre financier…).

Il peut vous être demandé toute autre activité en fonction des besoins du service.

SAVOIR-FAIRE

Savoir-faire spécifique au poste :

. Maîtrise des logiciels spécifiques (cadastre ; facturation, population : logiciel métier utilisé : Berger Levrault),

. Maîtrise de l’informatique (Word, Excel),

. Maîtrise des normes de réglementation en matière d’urbanisme, d’état civil,

. Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités.

Savoir-être :

. Polyvalence,

. Patience,

. Discrétion,

. Organisation,

. Rigueur,

. Qualités rédactionnelles,

. Etre à l’écoute des citoyens, du personnel et des élus,

. Savoir relayer les informations et travailler en équipe.

Liaisons fonctionnelles du poste :

Internes : Travail en équipe avec les élus et les agents,

Externes : Relations avec le public (administrés), les usagers des services, les prestataires de service de la commune, les fournisseurs et l’ensemble des partenaires de la collectivité (La Poste, Quimperlé Communauté, autres collectivités locales, préfecture…).

Situation dans l’organigramme :

Poste rattaché au service administratif

Supérieure hiérarchique : Secrétaire générale

Contraintes particulières liées au poste : travail le samedi matin

Poste à pourvoir par un contractuel

Date limite de candidature : 26 septembre 2020 (pièces attendues : lettre de motivation manuscrite et CV)

Entretien semaine 41, matinées mardi 6 et jeudi 8 octobre 2020.